Обработка прайсов

На сегодняшний день многие интернет-магазины, для оптимизации собственных издержек, активно взаимодействуют с поставщиками товаров, и продают товары напрямую со склада поставщика. На собственный склад, как правило, закупаются более ходовые товары или только товары определенных категорий или брендов, на работе с которыми делается акцент.

Этот безусловно эффективный и логичный способ работы, в то же время несет в себе определенные сложности. Работая по такой модели необходимо:

• Получать от поставщиков актуальный перечень товаров, доступных для продажи
• Круглосуточно актуализировать статус наличия товара, и обновлять его на торговых площадках и сайте
• Пересчитывать розничные цены, когда они меняются у поставщика и/или конкурентов, при этом учитывать свою наценку
• Пересчитывать розничные цены в случае частых валютных колебаний
• В случае, когда один товар доступен сразу у нескольких поставщиков, выбирать поставщика с наилучшими условиями
• Не забывать при этом в первую очередь продавать товары которые есть на вашем собственном складе

Решать перечисленные выше задачи вручную крайне сложно, некоторые задачи вовсе нерешаемы вручную, т.к. человек не может 24 часа в сутки ⏱️ вручную обновлять информацию по остаткам и отслеживать цены конкурентов, даже при малом количестве товаров. К счастью все эти задачи легко и быстро автоматизируются с использованием Shop Manager.

Автоматическая обработка прайс-листов #

К сожалению принцип наименования товаров и подходы к ведению перечня товаров отличаются у всех поставщиков. Поэтому, первым делом после того как вы получили прайс-листы ваших поставщиков, необходимо произвести обработку прайсов и привести их к единому номенклатурному перечню - сопоставить товары в прайс-листах поставщиков с товарами торговой площадки на которой вы собираетесь размещаться либо с товарами вашего сайта. Настройка и обработка прайс-листов делается только один раз, при добавлении поставщика, далее система запоминает все настройки.

Shop Manager предоставляет набор инструментов для автоматического сопоставления товаров по неполному совпадению наименований, что значительно упрощает процесс поиска соответствий. Также реализован ряд функций, которые позволяют избежать ошибок при составлении связей. Связывание товаров производится только один раз, далее Shop Manager запоминает созданные связи.

В результате вы можете мгновенно посмотреть в каких прайсах есть нужный вам товар, без необходимости открывать множество Excel файлов, это существенно упрощает анализ прайсов, полностью избавляет вас от необходимости вручную искать товары и сверять цены, открывая Excel файлы.

Мы можем обрабатывать любые форматы прайс-листов, с любым количеством колонок и станиц, вам лишь необходимо указать колонки, в которых находится наименование, цена и наличие товара. Сразу после загрузки прайс-листов у вас появляется возможность сформировать сводный прайс - список всех товаров, которые есть у всех ваших поставщиков и на вашем складе. В момент формирования сводного прайса, Shop Manager также автоматически рассчитает розничные цены по всем вашим товарам, с учетом торговой наценки и цен конкурентов - подробнее об этом читайте в статье о ценообразовании.

Автоматизация обновления остатков и цен #

Некоторые поставщики высылают прайс-листы на почту, другие предоставляют доступ по ссылке на сайт или на FTP, третьи дают доступ к прайс-листам на Google диске и других облачных сервисах, четвертые предоставляют доступ к остаткам через личные кабинеты и по API.

Shop Manager умеет автоматически скачивать прайс-листы из всех вышеперечисленных источников, по расписанию либо в реальном времени. Таким образом, вам не придется делать это самостоятельно. Как только поставщик отправил вам актуальные остатки на почту, либо обновил данные в Google таблице, Shop Manager сделает всю работу за вас - скачает свежие данные, пересчитает розничные цены, обновит остатки, актуализирует полученные сведения на всех торговых площадках, а также на вашем сайте.

Автоматическая обработка прайс-листов поставщиков - это очень удобно, даже ночью, пока вы спите, или отдыхаете на выходных на даче, ваши цены и наличие будут всегда актуальны.

Синхронизация остатков поставщиков #

Когда у вас десятки или сотни поставщиков, крайне важно своевременно синхронизировать остатки для всех торговых площадок на которых вы размещаетесь и на вашем сайте. Shop Manager позволяет производить синхронизацию остатков со скоростью до одного раза в 15 минут, таким образом, кол-во товаров будет всегда соответствовать действительности и позволит избежать перевыкупа товаров. Доступна возможность извлечения остатков из любых форматов прайс-листов, если ваш поставщик вместо количества указывает слова “много” и “мало” - это также можно обработать, трансформировав в нужные вам значения. Для ходовых товаров, или для товаров определенных групп (например - шины и диски), вы можете задать настройку при которой система будет снимать с продажи товары, которых осталось менее 4-х едениц у поставщика.

Выбор поставщика #

Довольно часто возникает ситуация, когда один и тот же товар есть в наличии сразу у нескольких поставщиков, по разным закупочным ценам. Кроме того, товар может быть также на вашем собственном складе. В таком случае, при формировании розничной цены возникает задача выбора оптимального поставщика, с наименьшей оптовой ценой и/или с товаром в наличии.

В Shop Manager реализован механизм, которые позволяет без вашего участия выбирать оптимального поставщика, с учетом стоимости товара, наличия, МРЦ и других факторов. Кроме того, предусмотрена возможность выставления приоритета для поставщиков, например, вы можете повысить приоритет для определенных поставщиков или товаров с вашего собственного склада, в результате они будут продаваться в первую очередь.

Выбранный оптимальный поставщик отображается в сводном прайсе, в то же время остается возможность по каждому товару посмотреть информацию, у каких еще поставщиков он есть в наличии и по какой оптовой цене.

Если у вас еще нет поставщиков, вы можете заглянуть в нашу базу оптовых поставщиков РБ, возможно вы сможете найти контрагентов, с нужными для вас категориями товаров.